1. Inleiding
Dit beleidsplan heeft betrekking op de periode mei 2023-mei 2028.
In dit beleidsplan verwoordt het bestuur de doelstellingen en de verwachte resultaten van de gezamenlijke inspanningen in de genoemde periode.
2. Visie en Missie
2.1 Visie
Het bestuur van Stichting Oyagalibwa vindt dat kinderen de kans moeten krijgen om gezond en veilig op te groeien.
2.2. Missie
De doelstelling van onze stichting is om leefomstandigheden van kinderen, waar ook ter wereld, te verbeteren en tekorten aan te vullen. We willen hen helpen om zelfstandig en zelfvoorzienend te worden. Aan elk kind willen we de boodschap meegeven dat het geliefd is, zoals we in de naam van de stichting hebben weergegeven (Oyagalibwa is Luganda voor ‘je bent geliefd’).
3. Ambities
Stichting Oyagalibwa wil kansen verbeteren voor kansarme kinderen en lokale hulpverleners ondersteunen die zich hiervoor inzetten.
3.1 Projecten
In de komende 5 jaar zullen we de schoolleiding van dorpsscholen ondersteunen met materialen en fondsen. Hierbij valt te denken aan het voorzien van lesmaterialen, huisvesting, inrichting, voorlichting, voeding. Elke school heeft een projectleider die eindverantwoordelijk is voor correcte uitvoering. De schoolleiding wordt bijgestaan door lokale dorpsbewoners bij de uitvoering. Inkoop van materialen wordt zoveel mogelijk lokaal gedaan, zodat de inkomsten daarvan ten goede komen aan de dorpsgemeenschap. Daarnaast worden transportkosten zo laag mogelijk gehouden. Hiermee wordt ook de duurzaamheid van de projecten bevorderd.
3.2 Verantwoording
Jaarlijks worden de inkomsten en uitgaven verantwoord in ons financieel jaarverslag, dat wordt gepubliceerd op onze website.
De projectleiders maken eerst een budget en rapporteren over welke materialen zijn ingekocht en hoe deze worden gebruikt. Daarnaast maken ze foto’s van de uitvoering van de projecten. Er is regelmatig contact tussen projectleiders en bestuursleden om de voortgang van de projecten te evalueren.
3.3 Fondsenwerving
Voor het verkrijgen van de benodigde fondsen zullen wij:
– contact opnemen met personen die aangegeven hebben dergelijke projecten structureel te willen ondersteunen,
– potentiële donateurs benaderen,
– met diverse acties geld inzamelen.
4. Kansen & Bedreigingen
4.1 Kansen
Het sterke punt van onze stichting bij het realiseren van onze doelstelling is ons persoonlijk contact met de lokale hulpverlening. Door deze korte lijnen kan elke gedoneerde euro aan de doelstelling besteed worden.
Daarnaast zijn onze projecten kleinschalig. Hierdoor hebben we goed inzicht in de voortgang.
4.2 Bedreigingen
Wij zullen er rekening mee moeten houden dat donateurs onverhoopt hun ondersteuning stopzetten.
5. Strategisch stappenplan
5.1 Fondsenwerving
1. Bestuur zoekt contact met personen en bedrijven die mogelijk eenmalig of structureel onze projecten willen ondersteunen.
2. Social media worden ingezet om nieuwe donateurs te werven.
5.2 Projectvoortgang en verantwoording
Minimaal 2 keer per jaar worden de donateurs op de hoogte gehouden van de voortgang. Ons jaarverslag wordt jaarlijks voor 1 juli gepubliceerd op onze website.
Wij voldoen aan wet- en regelgeving in het kader van AVG.
6. Bestuur
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuursleden. De bestuursleden dragen de doelstelling van de stichting een warm hart toe. Daarnaast bezitten zij over capaciteiten om hun bestuurlijke taak uit te voeren.
7. Slot
7.1 Kernwaarden
Kernwaarden van onze stichting zijn: compassie met de lokale bevolking, respect voor de lokale tradities en samenwerking met lokale hulpverleners. Bij alles wat wij doen verliezen wij onze kernwaarden niet uit het oog.
7.2 Samenwerkingen en lidmaatschappen
Onze stichting werkt samen met o.a.
Stichting Hart voor Kinderen in Laren, Nederland
Stichting SHIF, Zwijndrecht, Nederland
Childrens Sure House in Kiwangala, Oeganda
Amazing Grace Community in Rwandaro, Oeganda
Inspire Children School in Kampala, Oeganda